Referart fra repræsentantskabsmødet 17. maj 2022

Valg af dirigent .

Per Damgaard blev valgt.

Konstaterede at repræsentantskabsmødet var lovligt indvarslet.

25 fremmødte af 32 mulige, så repræsentantskabet er beslutningsdygtig i f.t. behandlingen af fundats ændringer kan gennemføres.

Foreslog at der skal vælges stemmetællere. Lars Sørensen og Bente Larsen blev valqt.

Formandens Årsberetning ved Mikael Thomsen

Jeg vil prøve at give et kort indblik i det arbejde, vi har haft i bestyrelsen.

Vi har brugt tid på at arbejde, med de opgaver og udfordringer vi har foran os.

Hverdag i KC

Så tror jeg vi har skulle tilpasse os, at Simon ikke længere er formand for Kirkecenternet. Simon havde og har sin gang i huset dagligt, og derfor har han altid været tæt på, hvad der skete i huset og Bente. Nu er det den nye bestyrelse og vi har fysik en længere distance til KC og til Bente.

Vi har forsøgt at finde et niveau der matcher det behov, der er for kommunikation mellem Bente og bestyrelsen.

Basaren

Vi kom heldigvis i gang igen i 2O21 Det er vi både glade og taknemlige for. Det er en fantastisk energi og gå - på - mod, som vi blev mødt med, da vi besluttede at gennemføre Basaren.

Vi var på forhånd lidt skeptiske, for Corona smittetallene lå og ulmede, så vi var ikke helt sikre om de besøgende, som vi plejede at have, ville komme eller om det var for utrygt.

Mange af jer der sidder her, lagde selv kræfter og energi i opgaverne for at får det til at lykkes.

Vi nåede ikke helt samme resultat som sidste gang, vi havde basar inden Corona, men vi nåede mere end vi havde satset på. Tusind tak for det.

Til efterbasarmødet nævnte jeg at det er 30 år siden jeg havde debut som pølsesælger for Ikast KFUM Idræt.

Jeg var imponeret dengang. Jeg er faktisk mere imponeret ved sidste basar. En del af jer og andre med stor kærlighed for huset, har været med endnu længere. Jeg ved at der tidligere er blevet sagt: Hvor længe kan vi blive ved med at holde Basar?

Jeg kan nemt tænke samme tanke, for det er ikke den nemmest opgave at skaffe frivillige, men samtidigt må jeg bare konstatere, at der er en enorm stor opbakning til. at det skal lykkes.

Jeg tror faktisk, at det er Gud der lægger den frivillighed ind i os. Jeg er ikke tvivl om, at vi alle nemt kunne finde andre ting at bruge tiden til, men jeg tror, at vi kan mærke, at den frivillige indsats vi yder i Guds rige giver mening og at vi gør en forskel. Tusind tak for indsatsen.

Basarleder blev til 2 basarledere.

Liselotte har ønsket at stoppe som basarleder og vi er meget taknemlige for at Trine Bæk og Jørgen Ebbesen har sagt ja til at overtage stafetten. Vi har sagt tak til Liselotte for hendes indsat, da vi havde efterbasarmøde, men jeg vil gerne nævne det igen. Vi glæder os til samarbejdet med Trine og Jørgen og til at se hvordan basaren udvikler sig fremover. Fundats

Vi har arbejdet med at få opdateret vores Fundats. Målet er at det vi gør, er det der står i vores fundats. Samtidig vil vi gerne, at det er fremtidssikret. Det tager tid at gennemgå og omformulere,

Kurt og Gunnar har kastet energi ind i, at få det rettet til. I har fået vores udkast tilsendt og det kommer der mere om senere i aften.

Pedeller

Bjarne og Albert har meddelt at de stopper som pedeller 30-6-2022. Der skal lyde en meget stor tak for deres indsats gennem mange år. Samtidige kan vi så sige at stillingerne nu er ledig. Lønnen bliver der nok ikke problemer med at få brugt - til gengæld der er frisk luft ad libitum indeholdt i lønnen.

Bygninger

Så har vi brugt tid på vores bygninger. Bestyrelsens opgave er at skabe rum til at de foreninger og lejere der er i Kirke Centeret, har de bedste muligheder for at gennemføre de aktiviteter, som huset er ramme for. Vi har stabile lejere i menighedsrådet og provstiet - lejerne på Lollandsgade er knap så stabile. Måske fordi standarden af lejlighederne ikke på nogen måde er luksus - nok nærmere tværtimod. Vi har en række ønsker for, hvordan vi gerne vil renovere huset, og se om vi kan komme lidt væk fra den "tidslomme" som dele af huset befinder sig i. Når vi går i huset, kan vi blive "hjemme blinde" og ser ikke at der er noget, som hører et andet århundrede til. De gæster der kommer i huset må gerne tænke, at det er en rar og behagelig atmosfære de bliver mødt af, og ikke går med fornemmelsen af, at de har været på museum. Det koster at renovere, så vi har et hus der er opdateret til 2022, og samtidigt med at vi gerne vil investere i fremtiden, vil vi også gerne sikre, at der en sund drift i de kommende år. Jeg tror at vi alle er blevet bedt om at 'Gå' i tillid til, at Gud har en plan - også selvom det kan se lidt dystert ud i Ikast med stigende gennemsnitsalder og mindre medlemmer. Det kan godt være, at vi ikke helt forstår planen, så tror jeg vi skal gå. Jeg tror at vi skal turde gå i tillid til at Gud er med. Man kan sige at "lækre rum / indretning" ikke gør at mennesker møder Jesus, og det er jeg helt enig i, jeg tror at mennesker møder Jesus gennem mennesker. Men de rigtige omgivelser I rum giver mulighed til de foreninger og lejere. der er aktive i huset og arbejder med at pege hen på Jesus. Det arbejde vil jeg gerne bakke op, og være med til at gøre, hvad vi kan for, at Ikast Kirkecenter fremover fremstår som et åbent og imødekommende hus.

Kommentar til beretning.

Gunnar Haug:

Alle bør gå til sit bagland for at finde personer der evt. vil tage opgaven pedelfunktioner - vedligeholdelse af udendørsarealerne. Lokalefordeling i Kirkecenteret Ikke ændrede behov.

Fremlæggelse af det reviderede regnskab

Verner Madsen gennemgik det reviderede regnskab.

Løn til ansatte i huset - Kan pedeller evt. også aflønnes.

Forslag om evt. investering i robotplæneklipper.

Regnskabet godkendt.

Valg af revisor

Tilbud fra BDO, Herning og Partner Revision,

Ikast Bestyrelsen foreslår Partner Revision - Billigst.

Prisen er for udvidet gennemgang.

Partner Revision blev valgt.

Behandling af det års budget

Mikael Thomsen gennemgik udsendte budget og investeringsplaner.

Simon Simonsen:

Afholdelse af arrangementer og events, der er kommet nye regler for afholdelse af disse.

Bestyrelsen undersøger, om der er nye regler for vores afholdelse af basar.

Der er tilbud og overslag på de beskrevne investeringer.

Lollandsgade 11:

Jørgen Ebbesen:

Er det en god forretning at renovere Lollandsgade.

Mikael Thomsen: det vil give overskud.

Der arbejdes videre med renovering, indenfor de rammer der er lagt frem maks. kr. 1.300.000,-.

Ansgarkøkkenet: Der må arbejdes videre med projektet maks. kr. 1.100.000,-.

Samlet ramme for investeringen må i alt maks. være kr. 2.400. 000,-.

Ved nævnte investeringsramme må der maks. optages lån for kr. 1.500.000,-.

Derudover er det aftalt, at der minimum skal skaffes kr. 250.000,- via fonde, gave og sponsorater.

Valg af medlemmer til bestyrelsen og suppleanter

Valg af bestyrelsesmedlemmer:

Verner Madsen, Jens Peter Garne og Gunnar Haug genopstillede til bestyrelsen og blev valgt, da der ikke kom yderligere forslag.

Valg af suppleanter:

Dirigenten orienterede om, at Kurt Tolstrup, efter repræsentantskabsmødet trækker sig fra bestyrelsen.

Claus Jensen har accepteret at stille op som 1. suppleant og straks efter repræsentantskabsmødet, træde ind i bestyrelsen.

Dirigenten spurgte, om der var indvendinger mod dette. Det var der ikke os Claus Jensen blev valgt.

Derefter efterlyste dirigenten yderligere suppleanter og efter en lille tænkepause, suspenderede dirigenten repræsentantskabsmødet til afholdelse af kaffepause.

Mødet blev genoptaget og dirigenten konstaterede, at der ikke var nogen, som ønskede at stille op som suppleanter og dermed har kirkecenterets bestyrelse ingen suppleanter.

Forslag fra bestyrelsen:

Inden dette punkt, var yderligere en repræsentant mødt op, så antallet af repræsentanter er 26.

Ændring af kirkecentrets Fundats

Ændringsforslaget/ene blev gennemgået. Herefter var det muligt at spørge samt stille ændringsforslag.

Bestyrelsen stillede ændringsforslag til §13 som kan blive ændret til §10: Teksten "samt godkendelse af Ikast-Brande byråd. Nærværende bestemmelse vil være at tinglyse som rådighedsindskrænkning på samtlige institutionens rådighedsindskrænkning ejendomme" skal slettes, da lkast-Brande Byråd. på sit byrådsmøde den L6/5-2O22 imødekom kirkecentrets anmodning om, at det måtte slettes fra fundatsen.

Forslaget var ikke til afstemning, men skal indgå i den endelige vedtagelse af hele fundatsen,

Fra Indre Mission, Ikast blev der stillet ændringsforslag til §12 stk. l som kan blive ændret til l § 9 stk. 1: Forslaget er at teksten "Bestyrelsen kan supplere sig med et medlem, der besidder en ønsket kompetence, vedkommende får stemmeret i bestyrelsen" skal slettes.

Ændringsforslaget fra Indre Mission blev vedtaget med minimum 3/4 af de fremmødte repræsentanter.

Har Mail fra IM's og KFUM og KFUK's bestyrelser, at bestemmelserne om tinglysning må slettes, hvis de vedtages på repræsentantskabsmødet. Efter ændringsforslag blev hele fundatsen i sin fulde ordlyd sat til afstemninq,

23 stemte for 3 undlod at stemme. Ingen stemte imod.

Forslaget vedtaget med minimum 3/4 af de fremmødte repræsentanter.

Revision af regnskab ændres til udvidet gennemgang.

Eventuelt

Næste repræsentantskabsmøde fastsat til den 10.maj 2024.

Uden for referat

Bestyrelsen vil sige Kurt Tolstrup tak for det store arbejde han har gjort for Ikast Kirkecenters bestyrelse. Det sætter bestyrelsen stor pris på.